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5 applications impressionnantes de gestionnaire de reçus pour suivre les factures papier et les reçus électroniques

5 applications impressionnantes de gestionnaire de reçus pour suivre les factures papier et les reçus électroniques

Les reçus sont un mal nécessaire dans la vie moderne. C’est ainsi que vous connaissez vos dépenses, c’est ainsi que vous suivez vos informations de garantie et c’est ainsi que vous gardez un œil sur votre budget. Mais personne ne veut s’occuper du gâchis des reçus papier dans son portefeuille ou son sac à main. C’est pourquoi ces applications de reçus numérisent des images de vos reçus et vous aident à suivre toutes les informations dont vous avez besoin.


Il est important de noter que plusieurs applications de gestion des reçus servent également de suivi des dépenses, mais vous pouvez également vous en tenir aux gestionnaires de reçus traditionnels. L’idée principale ici n’est pas d’ajouter manuellement des données sur vos dépenses, mais que vos applications récupèrent automatiquement ces données en cliquant sur des images de reçus, en analysant vos e-mails ou en lisant des SMS de banques et de cartes de crédit. Il devrait se sentir aussi petit que possible.


1. Mr. Receipt (Android, iOS): Meilleur scanner et traqueur de reçus gratuits

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Mr. Receipt, ou MrReceipt, est aussi bon qu’un gestionnaire de reçus et une application de suivi peuvent obtenir. Il possède toutes les fonctionnalités que vous souhaitez et les exécute parfaitement. Et vous n’avez pas besoin de la version premium pour autre chose que l’exportation de toutes vos données sous forme de fichier CSV.

Lorsque vous recevez un nouveau reçu, prenez-le en photo avec l’application Mr. Receipt ou téléchargez un PDF à partir de vos fichiers enregistrés. L’application reconnaîtra immédiatement le nom du magasin, la facture totale et la date sur le reçu. Vous pouvez ajouter des détails supplémentaires manuellement, tels que le nom du magasin, la catégorie de dépenses (achats, nourriture, frais médicaux, etc.) et d’autres détails tels que la date de garantie.

Avec ces données, Mr. Receipt suivra également vos dépenses dans différentes catégories et créera un aperçu rapide de l’endroit et de ce que vous avez dépensé dans les aperçus mensuels. Il vous rappellera également les dates de fin de garantie si vous le souhaitez. C’est vraiment l’une des meilleures applications de reçus pour la numérisation, le suivi et la gestion des factures.

Télécharger: M. Reçu pour Android | iOS (gratuit)

2. Spécifiez (Android, iOS) : Scanner et suivi de reçus les plus puissants

Il est surprenant qu’Itemize soit gratuit compte tenu de sa puissance en tant que scanner, suivi et gestionnaire de reçus. Il est également facile à utiliser, vous permettant de prendre des photos de reçus directement ou même de les télécharger depuis votre galerie. Nous avons testé si cela fonctionne avec des captures d’écran de reçus d’e-mail et Itemize passé avec brio.

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Comme Mr. Receipt, Itemize peut reconnaître le texte de l’image et remplira les détails de base dont vous avez besoin pour le reçu, tels que la date, le paiement et le vendeur. Vous pouvez ensuite ajouter plus de détails selon vos besoins. La partie intéressante est que Itemize vous permet également de trier les reçus par n’importe lequel d’entre eux dans le tableau de bord principal lui-même, afin que vous puissiez voir rapidement tous vos reçus d’Uber ou toutes vos dépenses un jour particulier.

En matière de statistiques et de rapports, Itemize surpasse Mr. Receipt. Vous pouvez définir des plages de dates personnalisées pour obtenir des rapports sur vos dépenses au cours de cette période ou explorer les catégories pour trouver des types de factures spécifiques.

Nous aurions recommandé Itemize plutôt que Mr. Receipt, mais il semble que l’application ne soit plus en développement actif. Des fonctionnalités telles que l’importation d’e-mails ne fonctionnent plus et il ne trouve aucune mention sur le site officiel de Itemize. Néanmoins, c’est une excellente application.

Télécharger: Détailler pour Android | iOS (gratuit)

3. OneNote (Web, Android, iOS) : prendre des photos de reçus et rechercher du texte à partir de photos

Chez MakeUseOf, nous sommes de grands fans de tout ce que vous pouvez faire avec Microsoft OneNote. Avec les récentes améliorations des algorithmes OCR pour la lecture de texte à partir d’images, c’est devenu notre recommandation préférée en tant qu’application de gestion des reçus pour les paresseux.

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Voilà comment cela fonctionne. Tout d’abord, créez un dossier appelé Reçus dans Microsoft OneNote. Prenez ensuite une photo de votre reçu et téléchargez-la dans le dossier Reçus. Ça y est, vous avez terminé. Vous n’avez pas besoin de renommer le fichier, encore moins d’ajouter des catégories ou de remplir des cases.

La raison en est que lorsque vous recherchez des reçus ultérieurement, Microsoft OneNote lira le texte de l’image et renverra les résultats corrects. Avouons-le, souvent vous numérisez et enregistrez des reçus juste au cas où vous en auriez besoin un jour et non pour suivre vos dépenses. C’est le scénario où OneNote brille.

Télécharger: Microsoft OneNote pour Android | iOS (gratuit)

4. Obtenir mes reçus (Gmail) : transformez les reçus de Gmail en feuilles de calcul organisées

De nombreux reçus sont numériques, et non papier, et atterrissent directement dans nos boîtes de réception. Il est typique des achats en ligne, des trajets en taxi, des livraisons au restaurant et d’autres dépenses. Mais vous ne pouvez pas vraiment le prendre en photo avec une application. C’est à ce moment-là que vous avez besoin de Get My Receipts pour trier vos reçus par e-mail pour vous.

Dans Gmail, vous pouvez choisir d’exécuter l’application sur toute la boîte de réception ou sur une étiquette spécifique que vous avez créée. L’étiquette sera probablement une meilleure option pour trier par dépenses importantes, telles que celles que vous pouvez réclamer sur vos impôts ou celles que votre entreprise vous remboursera.

Une fois que vous avez sélectionné les e-mails, cliquez sur le bouton Obtenir mes reçus pour l’exécuter. Cela prend environ cinq minutes, puis vous envoie par e-mail la copie finale d’une feuille de calcul. La feuille de calcul est incroyablement organisée, avec des colonnes pour la date, le commerçant, le numéro de commande, le paiement, la taxe, de, à, l’objet, le corps de l’e-mail et une copie PDF de tout cela enregistré pour la postérité.

La version gratuite de Get My Receipts vous limite à 50 e-mails par mois, nous vous suggérons donc de les trier par étiquettes qui vous intéressent. Mais vous pouvez payer pour déverrouiller un nombre illimité d’e-mails et de reçus.

Télécharger: Obtenez mes reçus par CloudHQ pour Chrome (gratuit)

5. Receipt Runner (Windows, macOS, Linux) : gérer les reçus par e-mail et les transactions bancaires

Receipt Runner est un programme beaucoup plus puissant que Get My Receipts. Il a une version gratuite de base avec une capacité très limitée juste pour voir comment cela fonctionne, mais vous devez payer au moins 10 $ par mois de compte de base pour qu’il soit utile. Mais jetez un coup d’œil à l’application et vous serez peut-être convaincu que cela en vaut la peine.

Une fois que vous avez installé Receipt Runner, vous devrez le connecter à votre e-mail afin qu’il analyse votre boîte de réception pour les reçus des achats en ligne. De plus, vous devez soit télécharger un relevé bancaire depuis votre disque dur, soit le lier à votre compte bancaire afin qu’il puisse analyser l’historique de vos transactions bancaires pour le faire correspondre avec les reçus. Veuillez noter que toutes les données sont stockées localement sur votre ordinateur et que rien n’est transmis en ligne – une étape importante en matière de confidentialité et de sécurité lorsqu’il s’agit de finances.

Une fois que tout est configuré, Receipt Runner est un rêve à utiliser. Vous pouvez rechercher des reçus en un clin d’œil, ajouter des périodes pour afficher une liste de transactions et trouver à peu près tous les paiements numériques que vous avez effectués. Chaque entrée indique le fournisseur, la date, le montant et inclut un PDF du reçu par e-mail. Vous pouvez également exporter toutes ces données sous la forme d’une série de fichiers PDF ou en les envoyant par e-mail.

Télécharger: Receipt Runner pour Windows | mac OS | Linux (payant)

Organisez maintenant, gagnez du temps plus tard

Les reçus semblent de petits morceaux de papier sans importance que vous pouvez jeter, mais une situation survient plus tard où ils deviennent d’une importance vitale. Avec un téléphone toujours dans votre poche maintenant, il n’y a aucune raison de ne pas prendre une photo d’un reçu avant de le jeter et de l’enregistrer dans l’une de ces applications.

Mais après avoir enregistré, il est conseillé de visiter ces applications périodiquement et d’organiser ces reçus. Intégrez-le à vos exercices de planification financière réguliers pour vous assurer que tous vos documents sont en règle afin de ne pas vous démener pour trouver un reçu à la dernière minute.

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