Sept applications pour améliorer la productivité des petites entreprises

Une histoire de suivi axée sur des outils spécifiques pour éduquer les propriétaires de petites entreprises sur les options numériques qui s’offrent à eux.

Une explosion du nombre d’applications pour aider les petites entreprises à prospérer signifie qu’il y en a pour tous les goûts, même les entreprises les plus spécialisées.

Bridget Snelling, Country Manager de Xero New Zealand, déclare : « Certains propriétaires de petites entreprises peuvent penser que leur métier n’est pas adapté aux applications et aux outils basés sur le cloud.

“Mais il existe plus de 1 000 applications connectées à Xero seul, dont beaucoup sont conçues pour aider des industries spécifiques – des fournisseurs d’hébergement, des agriculteurs, des commerçants et des propriétaires de café aux commerçants et aux prestataires de services professionnels.”

Snelling affirme que la technologie peut aider les petites entreprises à rationaliser leurs opérations en supprimant le temps perdu sur les tâches administratives.

“À l’heure actuelle, les entreprises d’Aotearoa consacrent énormément de temps à des tâches qui peuvent être automatisées ou rendues plus efficaces à l’aide d’une application”, déclare Snelling.

“Nous devons nous assurer que chaque heure passée au travail fait quelque chose que seul un humain peut faire, cela débloquera d’énormes gains de productivité.”

La numérisation profite aux petites entreprises, car des employés plus heureux et en meilleure santé sont plus productifs et plus rentables.

“Mon conseil est pour une petite entreprise d’évaluer les points faibles auxquels elle est confrontée et d’en choisir un ou deux pour commencer et de s’attaquer à ceux qui utilisent une sorte de technologie. Votre comptable devrait être en mesure de vous aider.”

Un exemple, dit-elle, est l’application CIN7 pour la gestion des stocks.

Au lieu qu’un détaillant effectue un décompte des stocks à la fin de la journée ou de la semaine pour calculer manuellement les niveaux de stock, CIN7 gérera son stock tout au long de la journée.

“Cela leur donne une mise à jour en temps réel sur la façon dont ils effectuent le suivi, ce qui signifie qu’au lieu de compter manuellement les stocks, ils peuvent passer plus de temps à travailler sur leur entreprise ou avec leur famille et leurs amis”, explique Snelling.

“Le facteur temps est énorme pour les petites entreprises, car il y a très peu de différenciation entre la vie et le travail, et tout se mélange. Souvent, lorsque nous parlons aux petites entreprises, l’une des plus grandes préoccupations est de savoir combien de temps elles passent à faire des tâches comme pas nécessairement leur passion ou pourquoi ils se sont lancés dans l’entreprise en premier lieu.

“Soulager les points douloureux grâce aux outils numériques est un pas très positif dans la bonne direction.”

Un autre exemple d’application pour réparer les taches de peinture se présente sous la forme du produit de facturation numérique Cashflow Plus, une initiative conjointe entre Waddle, de Xero et la Bank of New Zealand. Cashflow Plus permet aux petites entreprises d’accéder à 80 % de la valeur d’une facture en attendant qu’elle soit payée.

Alors que COVID19 a conduit à des défis majeurs pour les entreprises, dit Snelling, il a également poussé les entreprises néo-zélandaises à faire un bond de dix ans en termes d’adoption numérique. Les petites entreprises restantes qui se sont retenues font probablement partie de la dernière génération qui peut survivre sans numérisation.

Les recherches produites par Xero montrent trois barrières comportementales détenues par les propriétaires de petites entreprises qui hésitent à passer à l’utilisation d’outils numériques, explique Snelling.

“La première catégorie est constituée de personnes qui pensent que l’adoption de la technologie sera trop coûteuse ou trop déroutante.

“L’autre groupe pense que ce qu’ils font en ce moment est assez bon.

“Et puis le troisième groupe est juste paralysé par choix, il y a tellement d’options.”

Cependant, la mise en place d’outils numériques pour une petite entreprise ne doit pas être une tâche difficile, déclare Snelling.

“Les propriétaires de petites entreprises devraient parler à leur comptable ou aide-comptable pour les aider dans leur parcours numérique et les orienter dans la bonne direction.”

Snelling a sélectionné sept applications pour démontrer la diversité du support technologique disponible pour une variété d’industries.

1. Général : Les petites entreprises n’ont pas à passer du temps à rechercher les retards de paiement – avec GoCardless, elles peuvent automatiquement collecter les paiements autorisés de leurs clients.

2. Commerce de détail : Au lieu de faire des heures supplémentaires pour compter les stocks à la fin de la journée, des outils comme CIN7 aident les petites entreprises à gérer leurs stocks tout au long de la journée, leur donnant plus de temps à consacrer à leur famille.

3. Commerce : avec de superbes applications comme Tradify, les commerçants ont tout ce dont ils ont besoin en un seul endroit, y compris les factures, la planification des tâches et même les feuilles de temps.

4. Hospitalité : Les serveurs peuvent passer plus de temps à s’occuper de l’accueil avec le système de gestion des commandes QuickB2B, une application qui permet aux clients de commander de la nourriture par téléphone.

5. Services professionnels : Timely permet aux petites entreprises d’offrir une expérience client exceptionnelle grâce à sa capacité à gérer les calendriers, les clients, les employés et les rapports.

6. Tourisme : Pour les fournisseurs d’hébergement occupés, Preno aide à gagner du temps administratif et simplifie les réservations.

7. Agriculture : Les agriculteurs peuvent passer plus de temps sur le terrain et moins de temps au bureau avec Xero for Farming, qui combine Xero et l’application Figuret dans une pile technologique de financement agricole pour les agriculteurs et leurs équipes d’experts. pour aider à gérer le suivi des produits, la budgétisation et les rapports.

Pour lire l’article précédent de la série, cliquez ici

une. www.gocardless.com/en-nz
b. www.cin7.com
C. www.tradifyhq.com/nz
d.quickb2b.com
e. www.gettimely.com
f.prenohq.com
g. www.xero.com/nz/campaign/xero-for-farming et www.figured.com/en-nz